ZARZĄDZENIE NR 54/2021

WÓJTA GMINY KRUKLANKI

z dnia 2 września 2021r.

 

w sprawie postępowania przy sporządzaniu kserokopii dokumentów na wniosek strony oraz w sprawie ustalenia wysokości opłaty za wydanie kserokopii z akt

Na podstawie art. 73 i art. 74 oraz 262 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2021 poz.735) zarządzam, co następuje:

§ 1.

1. Opłaty za sporządzenie kserokopii dokumentów na wniosek strony postępowania administracyjnego związane są ze zwrotem kosztów ponoszonych przez Urząd Gminy w Kruklankach.

 

2. Zwrot kosztów za wykonie na wniosek strony usługi sporządzenia kserokopii dotyczy sporządzania wszelkich kserokopii dokumentów stanowiących akta sprawy, o których mowa w art. 73 Kodeksu postępowania administracyjnego, w trakcie toczącego się postepowania administracyjnego lub po jego zakończeniu.

§ 2.

1. Kserokopie dokumentów wydawane są na wniosek strony wyrażony:

1. ustnie w formie żądania złożonego do protokołu;
2. pisemnie.

 

2. Składając wniosek, strona ubiegająca się o sporządzenie kserokopii dokumentów, powinna zostać poinformowana o wysokości obowiązującej opłaty w tym zakresie oraz konieczności jej wniesienia na rachunek bankowy Urzędu Gminy w Kruklankach.

 

3. Pracownik komórki organizacyjnej prowadzącej sprawę:

1. zaznacza w aktach sprawy dokumenty przeznaczone do skopiowania;
2. oblicza wysokość należnej opłaty za sporządzenie kserokopii;
3. informuje wnioskodawcę o wysokości należnej opłaty oraz o konieczności jej uiszczenia w kasie urzędu lub na wskazany rachunek bankowy Urzędu Gminy w Kruklankach;
4. kseruje dokumenty;
5. wydaje stronie kserokopie dokumentów, po uprzednim udokumentowaniu przez stronę uiszczenia opłaty za sporządzenie kserokopii.
6. formularz wniosku o wydanie kserokopii, po wypełnieniu przez wnioskodawcę i pracownika, zostaje włączony do akt sprawy.

§ 3.

1. Uwierzytelnienie na żądanie strony odpisów lub kopii akt sprawy lub wydanie jej z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów podlega opłacie skarbowej zgodnie z częścią II poz. 4 Załącznika do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.  

 

2. W przypadku wykonania kserokopii dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem, opłata skarbowa w wysokości 5,00 zł za jedną stronę, powinna zostać wniesiona w kasie lub na rachunek Urzędu Gminy w Kruklankach.

 

§ 4.

Odpłatność za wykonanie jednej sztuki kserokopii wynosi:

 

§ 5.

Tracą moc:

1. Zarządzenie Nr 67/2015 Wójta Gminy Kruklanki z dnia 21 września 2015r. w sprawie określenia stawek opłat za sporządzenie kopii dokumentów lub danych na wniosek strony.
2. Zarządzenie Nr 68/2015 Wójta Gminy Kruklanki z dnia 21 września 2015r. w sprawie ustalenia ceny arkusza wydruku aktu normatywnego lub innego aktu prawnego oraz kserokopii lub wydruku dokumentu z zakresu udostępniania informacji publicznej

 

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.